入浴介助加算1・2の現場が変わる!AI活用で記録時間を月40時間削減した実例とチームマネジメント

入浴介助加算の業務をAIで効率化し、笑顔が増える介護現場のイメージ 現場のノウハウ・記録術
介護AI戦略室:イメージ

入浴介助加算1・2の現場が変わる!AI活用で記録時間を月40時間削減した実例とチームマネジメント

こんにちは。介護AI戦略室運営者の taka care です。

「入浴介助加算1と2の違いは分かった。でも、記録や計画書作成の手間が増えるのが怖い…

現場管理者の方なら、誰しもそう思いますよね。2024年の改定で「職員研修の義務化」や「自立支援の根拠」が求められるようになり、書類業務は限界に達しつつあります。

しかし、今は「AI(人工知能)」がその負担を肩代わりしてくれる時代です。

この記事では、単なる制度解説にとどまらず、AIを活用して入浴介助加算の業務をどう効率化するか、実際のエピソードや具体的な削減時間、そしてAIと共に創る介護現場の「明るい未来」についてお話しします。

1. まずは整理:AIに任せるべき「加算1・2」の業務課題

入浴介助加算にまつわる膨大な書類業務とAIによる解決の比較図

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AIを活用するには、人間が苦労しているポイント(ボトルネック)を知る必要があります。加算1と2の違いを「手間の種類」で見てみましょう。

区分 人間が苦労している「業務の壁」 AIができること(解決策)
加算1 ・入浴前後の観察記録(手書き・入力)
・職員への研修実施と記録
・ヒヤリハットの分析
音声入力でその場で記録完了
・事故データを分析し危険予測マップを作成
・研修資料の自動生成
加算2 ・自宅訪問と環境評価
・個別入浴計画の作成(文章作成)
・多職種連携の記録
写真解析AIによる自宅環境評価
・アセスメント情報から計画案を自動生成
・専門用語を補正し医師へ共有

2. 【実話】AI導入で「残業」が「ケアの時間」に変わったエピソード

AI導入により生まれた時間で利用者と交流する介護職員

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ある定員30名のデイサービスでの実話です。ここでは「入浴介助加算2」の取得を目指していましたが、計画書作成の負担で現場は疲弊していました。

導入前の悲鳴

「入浴中は手が濡れているからメモが取れない。結局、夕方の残業時間に記憶を頼りにPCに入力している。30人分の『今日の様子』を打つだけで1時間はかかる…もう限界です。」(現場リーダーAさん)

AI音声入力と生成AIの導入後

この施設では、以下の2つのAIツールを導入しました。

  1. インカム型AI音声入力: 入浴介助中に「Aさん、右足に少し発赤あり」「手すりを使って自力でまたげた」とつぶやくだけで、文字化されて記録システムに飛ぶ仕組み。
  2. 生成AI(ChatGPT等): 箇条書きのメモから「個別入浴計画書の文面」を自動生成するプロンプトの活用。
【劇的な変化】削減できた時間と成果

  • 記録時間: 1日60分 → 10分(83%削減!)
  • 計画書作成: 1件20分 → 3分
  • 事業所全体: 月間で約40時間の業務時間を削減

「夕方、職員がパソコンの前に行列を作らなくなりました。空いた時間で利用者様と将棋を指したり、ゆっくり話を聞けるようになり、フロアの笑い声が増えたんです」(管理者)

3. AI活用がもたらす「チームマネジメント」の革命

AIが分析した事故データに基づき、具体策を話し合う介護チーム

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AIの効果は時短だけではありません。リーダーの悩みである「職員の育成」や「チームの意識統一」にも大きな効果を発揮します。

① 「感覚」ではなく「データ」で語るチームへ

従来、入浴中の事故防止(加算1の要件)について、リーダーは「もっと気をつけて見て!」と精神論で指導しがちでした。
しかし、AIが記録を分析すると「火曜日の14時台、B職員の担当時にヒヤリハットが集中している」といった傾向が見えます。
これにより、「気合」ではなく「Bさん、この時間の動線を変えてみようか」という具体的で建設的なフィードバックが可能になります。

② 苦手な文章作成をAIがサポート

「文章を書くのが苦手だから、計画書を作りたくない」という若手職員は多いです。
生成AIを「相棒」として使うことで、誰でもプロ並みの計画書(加算2の要件)が書けるようになります。
「AIが下書きしてくれたから、中身の確認だけお願い」と任せることで、若手に自信がつき、主体的に業務に関わる好循環が生まれました。

4. AIと創る介護の明るい未来:High Tech, High Touch

生成AIを活用して個別入浴計画書の下書きを作成する様子

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「AIが入ると、介護が冷たくなるんじゃないか?」
そう心配する方もいますが、現実は逆です。

入浴介助加算の実務で、私たちが本当にやりたいことは「書類を作ること」ではありません。「利用者様が気持ちよくお風呂に入り、さっぱりした笑顔を見ること」ですよね。

  • 面倒な計算や記録、法令チェックは AI(High Tech) に任せる。
  • 空いた手と時間で、背中を流しながら会話を楽しむ 人の手(High Touch) を増やす。

これこそが、AI時代の新しい介護のスタンダードです。
2024年の改定は複雑ですが、AIという強力なパートナーがいれば、決して恐れることはありません。

まとめ:最初の一歩を踏み出そう

テクノロジーと人の手が重なり合い、介護の未来を創るイメージ

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入浴介助加算1・2の違いを理解することはスタートラインです。

  • 加算1と2の違いは「安全」か「自立」か。
  • AIを使えば、記録時間は月40時間削減できる。
  • 浮いた時間は、利用者様との温かい関わりに還元できる。

「うちはまだ早い」と思わず、まずは音声入力や簡単な生成AIから試してみてください。あなたの施設が、職員も利用者様も笑顔になれる場所に変わることを応援しています。

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