【元管理者が解説】グループホームのケアマネ配置基準｜不在時のリスクとAI活用術
「グループホームにケアマネは何人必要なの？」「もし退職して不在になったら、減算になる？」
グループホームの運営において、ケアマネジャー（介護支援専門員）の配置基準は、遵守しなければならない最も重要なルールの一つです。しかし、その基準は「常勤換算」や「兼務」などの規定が複雑で、現場では多くの管理者が頭を悩ませています。
この記事では、介護業界で20年以上、施設管理者として人員配置や実地指導の対応に当たってきた私が、グループホームにおけるケアマネ配置基準を、どこよりも分かりやすく解説します。
制度の基本から、不在時の猶予期間やリスク、そしてAIを活用してケアマネ業務の負担を減らし、安定した配置を実現する未来の運営方法まで。この記事を読めば、もう人員配置で迷うことはありません。
【基礎】グループホームのケアマネ配置基準を完全理解
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まずは、法令で定められた基本的な配置基準を押さえましょう。
基本ルール：ユニットごとに「計画作成担当者」が必要
グループホームでは、各ユニットごとに1名の「計画作成担当者」を配置する義務があります。そして、その計画作成担当者のうち、事業所全体で最低1名以上は「介護支援専門員（ケアマネジャー）」の資格を持っている必要があります。
（出典：指定地域密着型サービスの事業の人員、設備及び運営に関する基準 第九十条）
具体的な配置例
- 1ユニット（定員9名）の場合：
計画作成担当者1名（ケアマネ資格必須）が必要です。 - 2ユニット（定員18名）の場合：
計画作成担当者が合計2名必要です。そのうち1名以上がケアマネ資格を持っていればOKです。（もう1名は無資格でも可ですが、実践者研修修了などが望ましいとされます）
「非常勤」でも大丈夫？
はい、可能です。ただし、「配置される計画作成担当者のうち1名は常勤」である必要があります（2ユニット以上の場合）。非常勤のケアマネを配置する場合は、他の職員との兼務や常勤換算の計算に注意が必要です。
【要注意】ケアマネ不在時のリスクと「減算」の真実
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「急にケアマネが辞めてしまった！」現場ではよくあるトラブルですが、放置すると経営的な大ダメージに繋がります。
ケアマネ不在＝即減算？
原則として、基準を満たさない状態（欠員）になった月の翌月（または翌々月）から、「人員基準欠如減算」が適用されます。これは介護報酬が30%カットされる非常に重いペナルティです。
ただし、「やむを得ない事情」があり、かつ「採用活動を行っている」などの条件を満たす場合、自治体への相談により一時的に猶予されるケースもありますが、基本的には即座に補充が必要です。
「猶予期間」はあるのか？
法令上、明文化された「猶予期間」はありません。しかし、多くの自治体では「欠員発生から1ヶ月以内」を目安に補充を求める指導が行われます。いずれにせよ、不在が発覚した時点で速やかに自治体へ報告し、指示を仰ぐことが最善策です。
【元管理者の経験談】
私が管理していた施設でも、ケアマネが急遽退職し、冷や汗をかいた経験があります。その時は、すぐに自治体に報告し、法人内の他施設から有資格者を一時的に異動させることで減算を回避しました。「隠さず報告」「即座に対応」が、事業所を守る鉄則です。
【現場のリアル】グループホームケアマネが「大変」な理由
配置基準を満たしても、現場のケアマネは過酷な業務に追われています。
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- 兼務の負担：多くのケアマネは介護職を兼務しており、日々のケア業務に追われながらプラン作成を行っています。
- 変化の激しさ：認知症の方は状態変化が激しく、頻繁なモニタリングとプラン修正が必要です。
- 家族対応：生活の場であるため、ご家族からの要望や相談も多岐にわたり、調整に時間を取られます。
【未来の働き方】AI活用でケアマネ業務を半減させる
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この「大変さ」を解消し、安定した人員配置を実現する鍵が、AI（人工知能）の活用です。AIはケアマネ業務の最も時間のかかる部分を肩代わりします。
AIにできること①：記録・モニタリングの自動化
日々の介護記録（食事、睡眠、バイタル、BPSDなど）をAIが分析し、「〇〇様の夜間覚醒が増えています」「食事量が減少傾向です」といった変化を自動で抽出・レポート化します。
ケアマネは膨大な記録を読み返す必要がなくなり、モニタリング時間が劇的に短縮されます。
AIにできること②：ケアプラン原案の自動作成
アセスメント情報やAIが分析した課題に基づき、ケアプランの「第1表」「第2表」の原案（ドラフト）をAIが自動生成します。
ケアマネは、AIが作った原案をもとに、ご本人の想いや家族の希望を加筆・修正するだけ。ゼロから文章を考える負担がなくなります。
AI導入による削減時間の実績
私が導入した施設では、以下の成果が出ました。
- モニタリング準備時間：1人あたり40分 → 10分に短縮
- ケアプラン作成時間：1件あたり90分 → 30分に短縮
これにより、非常勤のケアマネでも余裕を持って業務を回せるようになり、離職率も低下しました。（参考：厚生労働省「介護DXの推進」）
まとめ：制度を守り、AIで人を守る
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グループホームのケアマネ配置基準について解説しました。
- 基本はユニットごとに計画作成担当者、全体でケアマネ1名以上。
- 不在時は即座に自治体へ報告。隠蔽は指定取り消しリスクも。
- 業務負担の軽減には、AIによる記録・プラン作成支援が最も効果的。
配置基準を守ることは、単なる法令遵守ではありません。ご利用者の生活を守るための最低限のラインです。そして、その基準を守るスタッフを守るために、ぜひAIなどのテクノロジーを頼ってください。
運営者プロフィール
介護現場の「困った」をAIで解決する
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