【元管理者が解説】ケアプラン2表とショートステイ計画書の違いは？例文とAI活用術

「ケアプラン2表にショートステイの内容をどう書けば？」「ショートステイの計画書って、ケアマネと施設、結局どっちが作るの？」

ショートステイの利用調整において、この「計画書」の問題は、多くのケアマネジャーや施設職員が一度は悩むポイントです。特に「ケアプラン2表」と「ショートステイ計画書」が混同され、現場での連携ミスに繋がるケースも少なくありません。

この記事では、介護業界で20年以上、施設管理者としてこの「計画書連携」の実務に深く関わってきた私が、この複雑な問題をスッキリ整理します。

2つの書類の法的な違いから、すぐに使える具体的な記入例（2泊3日〜ロングまで）、そしてAIを活用してこの面倒な書類作成・連携を効率化する未来まで、この記事一枚で全てが分かるように徹底解説します。

【最重要】「ケアプラン2表」と「ショートステイ計画書」は全くの別物！
【ケアマネ向け】ケアプラン2表（居宅サービス計画書）の書き方
1. 「ニーズ」と「目標」を明確にする
2. 「サービス内容」で施設への依頼を具体化する
【施設職員向け】ショートステイ計画書（短期入所生活介護計画書）の作り方
1. ケアプラン2表の「翻訳」と「具体化」
2. 作成と同意のタイミング
【未来の計画書】AI・DXが「作成」と「連携」の負担を激減させる
1. AIにできること①：計画書の「自動作成支援」
2. AIにできること②：「科学的介護LIFE」との連携
まとめ：2つの計画書は、質の高いケアを繋ぐ「連携のバトン」

【最重要】「ケアプラン2表」と「ショートステイ計画書」は全くの別物！

居宅サービス計画書（2表）が在宅生活全体の「マスタープラン」であるのに対し、短期入所生活介護計画書（ショートステイ計画書）が滞在中の「実行計画」であるという、両者の役割の違いを視覚的に示した図。

介護AI戦略室:イメージ

まず、最大の誤解を解きます。ショートステイ利用時には、似て非なる2つの計画書が存在します。この違いを理解することが、全ての基本です。

書類名	通称（この記事での呼び方）	誰が作る？	何の計画？
居宅サービス計画書（第2表）	ケアプラン2表	居宅ケアマネジャー	在宅生活全体のマスタープラン（訪問・通所・短期入所など全て）
短期入所生活介護計画書	ショートステイ計画書	ショートステイ事業所の計画作成担当者	ショートステイ滞在中の詳細な実行計画

つまり、流れはこうです。

ケアマネが、ご本人・ご家族の希望に基づき「今月は家族の休息のため、〇日から2泊3日でショートステイを使おう」という大枠の計画（＝ケアプラン2表）を作成します。
その「ケアプラン2表」を受け取ったショートステイ事業所が、「では、その2泊3日間、当施設ではこのように支援します」という詳細な計画（＝ショートステイ計画書）を作成します。

この2つの書類がしっかり連携することが、質の高いショートステイの鍵となります。

【ケアマネ向け】ケアプラン2表（居宅サービス計画書）の書き方

ケアマネジャーが作成するケアプラン2表で、ショートステイの「ニーズ」と「目標」を明確にし、「施設への具体的な依頼内容」を記述することの重要性を強調したイラスト。

介護AI戦略室:イメージ

ケアマネジャーが作成するケアプラン2表は、施設側への「依頼書」であり「指示書」です。ここの書き方で、施設側の対応の質が変わります。

「ニーズ」と「目標」を明確にする

施設側が一番知りたいのは「なぜ、この人はショートステイに来るのか？」という目的です。

NGな目標：「ショートステイを利用する。」（これでは目的が分かりません）
OKな目標：「定期的なショートステイ利用により、家族の介護負担を軽減し、在宅生活の継続を図る。」
OKな目標（ロング）：「退院後の在宅復帰に向け、施設での集中的なリハビリと生活リズムの再構築を図る。」

「サービス内容」で施設への依頼を具体化する

目標を達成するために、施設に「特にこれをお願いしたい」という内容を具体的に書きます。

【記入例：2泊3日の場合（家族レスパイト目的）】

サービス内容：短期入所生活介護
支援の具体的内容：
- 安全な入浴環境の提供（転倒リスク高いため、必ず2名介助）
- 夜間の排泄介助と安否確認（夜間2回、巡視時に声かけ）
- 日中の離床促進と他者との交流の場の提供

【記入例：ロングショートステイの場合（在宅復帰目的）】

サービス内容：短期入所生活介護（＋個別機能訓練加算）
支援の具体的内容：
- 個別機能訓練（PTによる歩行訓練）の実施（週3回）
- 食堂での食事を促し、座位保持時間と経口摂取量の維持を図る
- 在宅復帰後の生活を想定した、トイレでの自立排泄支援

【施設職員向け】ショートステイ計画書（短期入所生活介護計画書）の作り方

ショートステイ事業所の職員が、ケアマネジャーのケアプラン2表を受け取り、「誰が、いつ、何を、どうする」まで具体的な自施設の実行計画へと落とし込む「翻訳・具体化」のプロセスを示すイラスト。

介護AI戦略室:イメージ

ケアマネの「ケアプラン2表」を受け取ったら、今度は施設側の出番です。施設内の計画作成担当者（相談員や介護支援専門員など）が、より詳細な「ショートステイ計画書」を作成します。これは法的にも作成が義務付けられています。
（出典：指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準第百二十八条）

ケアプラン2表の「翻訳」と「具体化」

ショートステイ計画書は、ケアプラン2表の目標やサービス内容を「丸写し」してはいけません。自施設のサービスに落とし込んで、「誰が」「いつ」「何を」「どうする」まで具体化するのが仕事です。

【元管理者の経験談】
私が管理者だった頃、ケアマネの2表に「安全な入浴」とだけ書かれていることがよくありました。それに対し、施設の計画書では「入浴日：火曜・金曜。形態：機械浴。担当：看護師〇〇、介護士〇〇。注意事項：右半身に麻痺があるため、必ず2名で更衣・移乗介助を行う。皮膚の湿疹部に軟膏塗布。」と、ここまで具体化して初めて、現場の職員は迷わず動けるのです。